Assistenz der Geschäftsleitung

3 Tage

Remote WalkIn® Training

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Digitale Arbeitswelten verändern den Büroalltag und eröffnen neue Chancen für effiziente Organisation und reibungslose Kommunikation. Wer moderne Tools souverän einsetzt, schafft Freiräume und mehr Sicherheit im täglichen Workflow.

Inhalte im Überblick

  • Effizienter Einsatz von Microsoft Teams für Zusammenarbeit und Organisation.
  • Praktische Tipps für Excel zur schnellen Auswertung und Strukturierung von Daten.
  • Professionelles Arbeiten mit Word für klare Dokumente und Vorlagen.
  • Kreative Präsentationen mit PowerPoint, die überzeugen und begeistern.
  • Digitale Standards sicher nutzen und produktiv in den Alltag integrieren.

Neue Kompetenzen machen den Arbeitsplatz nicht nur moderner, sondern auch leichter zu meistern. Mit dem richtigen Know-how eröffnen sich zahlreiche Vorteile, um im Geschäftsalltag souverän und zukunftsorientiert zu agieren.
 

Kursinhalte
  • Moderne Formen von Austausch und Kooperation
  • Start: Überblick zu Themen und Inhalten
  • Einstieg:
    • Teams einrichten und öffnen
    • Überblick verschaffen
    • Oberfläche kennenlernen
  • Zentrale Steuerung über das Menüband
    • Bereich „Beiträge“
    • Bereich „Dateien“
    • Bereich „Wiki“
    • Nutzung von Kanälen
    • Nützliche zusätzliche Registerkarten
    • Austausch im Chat-Bereich
    • Aktivitäten im Blick behalten
    • Vielfältige Anrufmöglichkeiten
    • Dateien gemeinsam nutzen und freigeben
  • Digitale Meetings:
    • Teilnahme an digitalen Sitzungen
    • Dokumente und Bildschirme zeigen
    • Gespräche selbst organisieren
  • Microsoft Teams mobil nutzen
  • Administration:
    • Teams erstellen und betreuen
  • Rückblick und Fazit
    • Abschließende Hinweise
  • Arbeiten mit Listen
    • Daten sortieren und filtern - Einleitung
    • Daten sortieren
    • Daten filtern
    • Daten mit Datenbank-Funktionen abfragen
    • Daten mit Teilergebnissen zusammenfassen
  • Daten analysieren
    • Tabellen erstellen und bearbeiten
    • Strukturierte Verweise
    • Bedingte Formatierung mit Formeln
  • Visualisieren mit Diagrammen
    • Diagramme erstellen
    • Diagramme formatieren
    • Diagrammvorlagen und Verbunddiagramme
    • Verbunddiagramm
    • Trendlinie
    • Diagrammvorlagen erstellen
    • Neues Diagramm: Trichterdiagramme
    • Mit Piktogrammen arbeiten
  • PivotTables und PivotCharts verwenden
    • Einen PivotTable-Bericht erstellen
    • Daten mit einer PivotTable auswerten
    • Die PivotTable-Tools
    • Daten mit PivotCharts visualisieren
    • Mit Zeitachse und Datenschnitt filtern
  • Kursübersicht
  • Benutzerumgebung anpassen
    • Die Benutzerumgebung anpassen - Einleitung
    • Die Benutzerumgebung anpassen
    • Arbeiten mit mehreren Fenstern
    • Wichtige Optionen in PowerPoint
  • Mastervorlagen verwalten
    • Einleitung
    • Folienmaster und Masterlayouts
    • Benutzerdefinierte Folienlayouts
    • Kopf- und Fußzeile hinzufügen
    • Handzettel und Notizenmaster - Einleitung
    • Handzettel und Notizenmaster
  • SmartArt-Grafiken
    • Einleitung
    • SmartArt-Grafiken erstellen
    • SmartArt-Grafiken bearbeiten
    • Mathematische Formeln hinzufügen - Einleitung
    • Mathematische Formeln hinzufügen
  • Medien und Animationen
    • Einleitung
    • Audio zu einer Präsentation hinzufügen
    • Video zu einer Präsentation hinzufügen
    • Optionen zur Videowiedergabe
    • Animationen und Übergänge - Einleitung
    • Animationen und Übergänge
    • Hinzufügen von Bewegung mithilfe von Morphen
  • Zusammen an einer Präsentation arbeiten
    • Einleitung
    • Abschnitte
    • Kommentare hinzufügen und verwalten
    • Präsentationen vergleichen und zusammenfügen
    • Präsentationen in der Cloud speichern - Einleitung
    • Präsentationen in der Cloud speichern
  • Eine Bildschirmpräsentation anpassen
    • Einleitung
    • Anmerkungen hinzufügen
    • Eine Bildschirmpräsentation einrichten
    • Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen
    • Links und Aktionen hinzufügen
    • Eine Präsentation aufzeichnen - Einleitung
    • Eine Präsentation aufzeichnen
    • Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Sprecher im Bild
  • Eine Präsentation absichern und verteilen
    • Einleitung
    • Präsentationen absichern
    • Präsentationen über das Web verteilen
    • Ein Video oder eine CD erstellen
  • Effizient Arbeiten
    • Die "Suchen und Ersetzen"-Funktion - Einleitung
    • Die "Suchen und Ersetzen"-Funktion
    • Formatierungen anzeigen und übertragen - Einleitung
    • Formatierungen anzeigen und übertragen
    • Formatierungen entfernen
    • Formatvorlagen verwenden - Einleitung
    • Formatvorlagen verwenden
  • Schnellbausteine
    • Mit Schnellbausteinen Inhalte automatisch einfügen - Einleitung
    • Mit Schnellbausteinen Inhalte automatisch einfügen
    • Schnellbausteine erstellen und anwenden
    • Felder über Schnellbausteine einfügen - Einleitung
    • Felder über Schnellbausteine einfügen
  • Dokumentvorlagen
    • Mit Vorlagen die Dokumentenformatierung automatisieren - Einleitung
    • Dokumente mit Hilfe einer Vorlage erstellen
    • Eine Vorlage erstellen
    • Eine Vorlage bearbeiten
    • Formatvorlagen organisieren
  • Umfangreiche Dokumente handhaben
    • Mit großen Dokumenten arbeiten - Einleitung
    • Deckblatt und leere Seite einfügen
    • Ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen
  • Dokumente absichern
    • Dokumente absichern - Einleitung
    • Sensible Informationen handhaben
    • Bearbeitungen einschränken
    • Dokumentenzugriff einschränken
    • Digitale Signaturen hinzufügen - Einleitung
    • Eine digitale Signatur hinzufügen