Assistenz der Projektleitung

3 Tage

Remote WalkIn® Training

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Erfolgreiche Projekte entstehen durch klare Abläufe, digitale Zusammenarbeit und eine strukturierte Organisation. Wer Projektmanagement aktiv unterstützt, schafft Stabilität und steigert die Effizienz im Teamalltag.

Schwerpunkte:

  • Projektunterstützung professionell gestalten.
  • Aufgaben digital organisieren und priorisieren.
  • Zusammenarbeit mit Microsoft Teams stärken.
  • Projekte mit Planner übersichtlich strukturieren.
  • Inhalte in PowerPoint wirkungsvoll präsentieren.
  • Methoden für erfolgreiche Teamorganisation.

Mit praxisnahen Szenarien und modernen Tools wird vermittelt, wie Projektarbeit einfacher, effizienter und zukunftssicher gestaltet werden kann. So wird digitale Zusammenarbeit zum Erfolgsfaktor und Projekte lassen sich souverän begleiten.
 

Kursinhalte
  • Online-Meetings:
    • Teilnahme an Meetings
    • Einladungen versenden
    • Dateien und Bildschirme freigeben
    • Besprechungen moderieren
  • Teams mobil verwenden
  • Steuerung:
    • Arbeitsbereiche erstellen und administrieren
  • Rückblick und Abschluss
    • Kernaussagen
  • Kursüberblick
    • Microsoft Planner - Projekte gemeinsam organisieren und verwalten
    • Einführung in Microsoft Planner
  • Microsoft Planner kennenlernen
    • Microsoft Planner sinnvoll einsetzen
    • Planner starten und die Bereiche kennenlernen
  • Pläne erstellen und organisieren
    • Einen neuen Plan anlegen
    • Pläne organisieren mit „Buckets“
    • Pläne strukturieren - Einleitung
    • Pläne strukturieren
    • Pläne strukturieren - Aufgabe
    • Pläne strukturieren - Lösung
    • Pläne strukturieren - Nachwort
  • Aufgaben
    • Aufgaben - Einleitung
    • Aufgaben neu anlegen
    • Aufgaben öffnen und bearbeiten
    • Notizen und Checklisten nutzen
    • Mit Anlagen arbeiten
    • Mit Kommentaren arbeiten - Einleitung
    • Mit Kommentaren arbeiten
    • Fortgeschrittene Funktionen der Aufgaben - Einleitung
    • Fortgeschrittene Funktionen der Aufgaben
  • Pläne sinnvoll darstellen
    • Pläne sinnvoll darstellen - Einleitung
    • Aufgaben filtern
    • Aufgaben gruppieren
    • Die Ansichten der Navigationsleiste
  • Planner im Zusammenspiel mit weiteren Apps
    • Zusammenarbeit mit anderen Apps von Microsoft 365 - Einleitung
    • Microsoft Planner und Outlook
    • Microsoft Planner und Excel - Einleitung
    • Microsoft Planner und Excel
    • Microsoft Planner und SharePoint
    • Microsoft Planner und Teams - Einleitung
    • Microsoft Planner und Teams
    • Microsoft Planner und ToDo - Einleitung
    • Microsoft Planner und ToDo
  • Abschließende Bemerkungen
    • Best Practice
    • Rückblick
  • Kursübersicht
  • Erste Schritte in PowerPoint
    • Die PowerPoint-Benutzeroberfläche - Einleitung
    • Die PowerPoint-Benutzeroberfläche
    • Präsentationsansichten - Einleitung
    • Präsentationsansichten
    • Präsentationen erstellen und speichern - Einleitung
    • Präsentationen erstellen und speichern
    • Die PowerPoint-Hilfe - Einleitung
    • Die PowerPoint-Hilfe
  • Entwicklung einer Präsentation
    • Präsentationsvorlagen
    • Text bearbeiten
    • Folien hinzufügen, verändern und löschen
    • Designs anwenden - Einleitung
    • Designs anwenden
  • Fortgeschrittene Textarbeiten
    • Zeichenformatierung - Einleitung
    • Zeichenformatierung
    • Absatzformatierung - Einleitung
    • Absatzformatierung
    • Textausrichtung
    • Textplatzhalter formatieren
    • Text hervorheben
    • Übersetzen von Text in andere Sprachen
  • Grafische Elemente zu einer Präsentation hinzufügen
    • Grafische Elemente hinzufügen - Einleitung
    • Bilder einfügen
    • Formen einfügen
    • Mit Piktogrammen arbeiten
    • Mit 3D-Modellen arbeiten
    • Zeichnen und Schreiben mit digitaler Freihandeingabe
  • Die Wiedergabe der Präsentation
    • Die Präsentation vorbereiten - Einleitung
    • Rechtschreibung überprüfen und Autokorrektur
    • Barrierefreiheit
    • Übergänge anwenden
    • Objekte animieren
    • Mit Zoom in Präsentationen navigieren
    • Präsentationen ausdrucken
    • Eine Präsentation durchführen
    • Export in verschiedene Formate